Điều khoản dịch vụ KKCONCEPT

Điều khoản dịch vụ

Chào mừng Quý khách hàng đến với website và hệ thống showroom của KKCONCEPT.

Khi truy cập website, đặt hàng, mua hàng tại showroom, liên hệ tư vấn hoặc sử dụng bất kỳ dịch vụ nào của KKCONCEPT, Quý khách được xem là đã đọc, hiểu và đồng ý với các điều khoản dịch vụ dưới đây.

KKCONCEPT có quyền cập nhật, điều chỉnh hoặc bổ sung nội dung điều khoản dịch vụ theo từng thời điểm nhằm phù hợp với hoạt động kinh doanh, chính sách bán hàng và quy định pháp luật hiện hành. Các thay đổi sẽ có hiệu lực kể từ thời điểm được đăng tải trên website.


1. Thông tin doanh nghiệp

Thương hiệu: KKCONCEPT
Đơn vị quản lý: Công ty Cổ phần Oriental Linen
Lĩnh vực hoạt động: Cung cấp sản phẩm nội thất, thiết bị trang trí, thiết bị vệ sinh, giải pháp nội thất nhà ở, văn phòng, khách sạn, resort, dự án FF&E, OEM và sản phẩm đặt theo yêu cầu.

Showroom 01: 18 Quách Văn Tuấn, Phường Bảy Hiền, TP.HCM
Showroom 02: 42–44 Phan Đình Giót, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM

Hotline: 091 171 0179 – 0768 363 979
Email: info@kkconcept.vn
Website: www.kkconcept.vn
Thời gian làm việc: Tất cả các ngày trong tuần, từ 9:00 – 21:00


2. Phạm vi áp dụng

Điều khoản dịch vụ này áp dụng cho tất cả giao dịch giữa KKCONCEPT và khách hàng thông qua các kênh sau:

  • Website kkconcept.vn
  • Showroom KKCONCEPT
  • Fanpage, Zalo, hotline, email
  • Nhân viên tư vấn bán hàng
  • Các nền tảng thương mại điện tử hoặc kênh bán hàng online khác của KKCONCEPT
  • Các đơn hàng sản phẩm có sẵn, đặt hàng, nhập khẩu, OEM, custom hoặc dự án

3. Sản phẩm và dịch vụ

KKCONCEPT cung cấp các nhóm sản phẩm và dịch vụ bao gồm nhưng không giới hạn:

  • Sofa, ghế thư giãn, ghế ăn, ghế văn phòng
  • Bàn ăn, bàn trà, bàn sofa, bàn console, bàn làm việc
  • Giường ngủ, nệm, tab đầu giường, tủ quần áo, bàn trang điểm
  • Thảm, đèn trang trí, gương, tranh, vật dụng decor
  • Thiết bị vệ sinh và phụ kiện phòng tắm
  • Nội thất văn phòng
  • Nội thất inox, inox PVD, kim loại trang trí
  • Sản phẩm đặt hàng theo kích thước, màu sắc, chất liệu riêng
  • Giải pháp nội thất cho căn hộ, nhà phố, biệt thự, showroom, văn phòng, khách sạn, resort và dự án thương mại
  • FF&E, OEM, thu mua quốc tế, logistics và lắp đặt theo yêu cầu dự án

Các thông tin về sản phẩm trên website, catalogue, hình ảnh, video hoặc tài liệu tư vấn có mục đích cung cấp thông tin tham khảo. Thông số chi tiết, tình trạng hàng, giá bán, thời gian giao hàng và chính sách áp dụng sẽ được xác nhận cụ thể tại thời điểm đặt hàng.


4. Tài khoản và thông tin khách hàng

Khi mua hàng hoặc sử dụng dịch vụ, Quý khách cần cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ và cập nhật, bao gồm:

  • Họ tên
  • Số điện thoại
  • Địa chỉ giao hàng
  • Email nếu có
  • Thông tin xuất hóa đơn nếu có yêu cầu
  • Thông tin mặt bằng, kích thước, vị trí lắp đặt nếu cần thiết

Quý khách chịu trách nhiệm về tính chính xác của thông tin đã cung cấp. KKCONCEPT không chịu trách nhiệm đối với các phát sinh do khách hàng cung cấp sai thông tin, sai địa chỉ, sai số điện thoại, sai kích thước hoặc sai yêu cầu đặt hàng.


5. Giá bán và báo giá

Giá sản phẩm trên website hoặc tại showroom có thể thay đổi theo từng thời điểm, chương trình bán hàng, tồn kho, chính sách nhà cung cấp hoặc biến động chi phí nhập khẩu, vận chuyển, vật liệu.

Giá bán có thể chưa bao gồm một hoặc nhiều chi phí sau, trừ khi có thỏa thuận khác:

  • Phí vận chuyển
  • Phí lắp đặt
  • Phí cẩu hàng
  • Phí gửi xe, phí tòa nhà, phí ngoài giờ
  • Phí vận chuyển lên tầng không có thang máy
  • Phí tháo dỡ, di dời sản phẩm cũ
  • Thuế VAT nếu khách hàng yêu cầu xuất hóa đơn
  • Phí phát sinh do thay đổi yêu cầu sau khi xác nhận đơn hàng

Báo giá chỉ có hiệu lực trong thời hạn được ghi trên báo giá. Nếu báo giá không ghi thời hạn cụ thể, KKCONCEPT có quyền xác nhận lại giá trước khi khách hàng đặt cọc hoặc thanh toán.


6. Đặt hàng và xác nhận đơn hàng

Đơn hàng chỉ được xem là chính thức khi có một trong các hình thức xác nhận sau:

  • Khách hàng xác nhận đơn hàng qua website, showroom, tin nhắn, email hoặc văn bản
  • Khách hàng thanh toán một phần hoặc toàn bộ giá trị đơn hàng
  • Hai bên ký xác nhận báo giá, hợp đồng, phiếu đặt hàng hoặc chứng từ liên quan
  • KKCONCEPT xác nhận đơn hàng và thời gian giao hàng dự kiến

Đối với sản phẩm có sẵn, đơn hàng sẽ được xử lý theo tình trạng tồn kho thực tế.

Đối với sản phẩm đặt hàng, nhập khẩu, custom, OEM hoặc sản xuất theo yêu cầu riêng, đơn hàng chỉ được triển khai sau khi khách hàng xác nhận đầy đủ thông tin sản phẩm và hoàn tất khoản thanh toán/đặt cọc theo thỏa thuận.


7. Đặt cọc và thanh toán

KKCONCEPT áp dụng các hình thức thanh toán sau:

  • Thanh toán tiền mặt tại showroom
  • Chuyển khoản ngân hàng
  • Thanh toán khi nhận hàng theo điều kiện từng đơn hàng
  • Thanh toán online qua phương thức được KKCONCEPT hỗ trợ
  • Thanh toán theo tiến độ đối với đơn hàng dự án hoặc đơn hàng có giá trị lớn

Đối với hàng đặt theo yêu cầu, hàng nhập khẩu, hàng custom, hàng OEM hoặc đơn hàng dự án, khách hàng cần đặt cọc theo tỷ lệ được thỏa thuận trong báo giá hoặc hợp đồng.

Khoản đặt cọc được dùng để giữ hàng, đặt hàng, sản xuất, nhập khẩu hoặc triển khai dịch vụ theo yêu cầu của khách hàng. Trường hợp khách hàng đơn phương hủy đơn sau khi KKCONCEPT đã triển khai đặt hàng, sản xuất, nhập khẩu hoặc phát sinh chi phí, khoản đặt cọc có thể không được hoàn lại hoặc được xử lý theo thỏa thuận cụ thể.


8. Giao hàng và lắp đặt

KKCONCEPT hỗ trợ giao hàng và lắp đặt theo phạm vi dịch vụ đã thỏa thuận với khách hàng.

Thời gian giao hàng có thể phụ thuộc vào:

  • Tình trạng tồn kho
  • Loại sản phẩm
  • Địa chỉ giao hàng
  • Điều kiện vận chuyển
  • Lịch làm việc của tòa nhà hoặc công trình
  • Tiến độ sản xuất, nhập khẩu hoặc vận chuyển
  • Các yếu tố khách quan như thời tiết, giao thông, hải quan, lịch tàu, quy định tòa nhà hoặc sự kiện bất khả kháng

Khách hàng có trách nhiệm kiểm tra trước các điều kiện giao nhận, bao gồm:

  • Kích thước cửa ra vào
  • Kích thước thang máy
  • Cầu thang, hành lang, lối đi
  • Vị trí đặt sản phẩm
  • Quy định giao hàng của tòa nhà
  • Thời gian cho phép vận chuyển/lắp đặt
  • Phí gửi xe, phí thang máy, phí ngoài giờ nếu có

KKCONCEPT không chịu trách nhiệm đối với việc sản phẩm không đưa vào được không gian do khách hàng cung cấp sai kích thước, không kiểm tra lối vận chuyển hoặc không thông báo trước các hạn chế của mặt bằng.


9. Kiểm tra và nhận hàng

Quý khách vui lòng kiểm tra sản phẩm ngay tại thời điểm nhận hàng, bao gồm:

  • Mẫu mã
  • Màu sắc
  • Số lượng
  • Kích thước cơ bản
  • Tình trạng ngoại quan
  • Phụ kiện đi kèm
  • Tình trạng lắp đặt nếu có

Nếu phát hiện sản phẩm giao sai, thiếu phụ kiện, trầy xước, móp méo, bể vỡ hoặc lỗi rõ ràng, Quý khách cần thông báo ngay cho nhân viên giao hàng/lắp đặt và ghi chú vào biên bản giao nhận.

Việc khách hàng ký nhận hàng hóa mà không có ghi chú đồng nghĩa với việc sản phẩm đã được bàn giao đúng tình trạng tại thời điểm nhận hàng, trừ các lỗi kỹ thuật phát sinh sau đó theo chính sách bảo hành.


10. Hàng đặt theo yêu cầu, hàng custom, OEM

Đối với sản phẩm đặt theo yêu cầu riêng về kích thước, màu sắc, chất liệu, kiểu dáng, logo, bản vẽ, mẫu thiết kế hoặc tiêu chuẩn kỹ thuật, khách hàng cần kiểm tra và xác nhận kỹ trước khi đặt hàng.

Các thông tin cần xác nhận có thể bao gồm:

  • Tên sản phẩm
  • Kích thước
  • Chất liệu
  • Màu sắc
  • Mã vải, mã da, mã đá, mã gỗ hoặc mã hoàn thiện
  • Hình ảnh mẫu
  • Bản vẽ kỹ thuật nếu có
  • Số lượng
  • Thời gian giao hàng dự kiến
  • Chính sách bảo hành
  • Điều kiện đổi trả

Sau khi khách hàng đã xác nhận và KKCONCEPT đã triển khai đặt hàng, sản xuất hoặc nhập khẩu, sản phẩm custom/OEM/đặt riêng sẽ không áp dụng hủy đơn, đổi hoặc trả vì lý do thay đổi nhu cầu, thay đổi sở thích hoặc không còn phù hợp với không gian, trừ trường hợp sản phẩm sai khác so với thông tin đã xác nhận hoặc có lỗi do nhà sản xuất.


11. Sai lệch màu sắc, chất liệu và thông số

Do đặc thù sản phẩm nội thất, một số sai lệch nhỏ có thể phát sinh và không được xem là lỗi sản phẩm:

  • Màu sắc thực tế có thể khác nhẹ so với hình ảnh do ánh sáng, góc chụp, màn hình điện thoại hoặc màn hình máy tính.
  • Vân gỗ, vân đá, vân da, vân vải có thể khác nhau giữa từng sản phẩm hoặc từng lô hàng.
  • Sản phẩm thủ công, sản phẩm bọc vải, bọc da, sơn, mạ inox hoặc mạ PVD có thể có sai số nhỏ trong mức chấp nhận được của sản xuất.
  • Kích thước sản phẩm có thể có sai số nhỏ tùy theo tiêu chuẩn sản xuất và vật liệu.
  • Độ mềm/cứng của sofa, nệm, đệm ngồi có thể khác nhau theo cảm nhận cá nhân.

KKCONCEPT khuyến nghị khách hàng xem mẫu trực tiếp tại showroom hoặc xác nhận mẫu vật liệu trước khi đặt hàng đối với các sản phẩm yêu cầu độ chính xác cao về màu sắc, chất liệu hoặc hoàn thiện.


12. Chính sách đổi trả

Việc đổi trả sản phẩm được thực hiện theo Chính sách đổi trả được công bố trên website hoặc thỏa thuận cụ thể tại thời điểm mua hàng.

KKCONCEPT hỗ trợ đổi/trả trong các trường hợp như:

  • Giao sai sản phẩm so với đơn hàng đã xác nhận
  • Sản phẩm lỗi kỹ thuật do nhà sản xuất
  • Sản phẩm hư hỏng trong quá trình vận chuyển trước khi bàn giao
  • Thiếu linh kiện, phụ kiện hoặc bộ phận đi kèm

Các trường hợp không áp dụng đổi/trả bao gồm nhưng không giới hạn:

  • Sản phẩm đã qua sử dụng và hư hỏng do khách hàng
  • Sản phẩm đặt theo yêu cầu riêng đã được xác nhận
  • Sản phẩm nhập khẩu theo đơn riêng
  • Hàng trưng bày, hàng thanh lý, hàng khuyến mãi có thông báo không đổi trả
  • Khách hàng thay đổi nhu cầu hoặc đổi ý sau khi xác nhận đơn hàng

13. Chính sách bảo hành

Sản phẩm do KKCONCEPT cung cấp được bảo hành theo chính sách riêng của từng nhóm sản phẩm, nhà sản xuất hoặc nhà cung cấp.

Bảo hành thường áp dụng cho các lỗi kỹ thuật phát sinh từ nhà sản xuất, không áp dụng cho các trường hợp:

  • Hư hỏng do sử dụng sai hướng dẫn
  • Tự ý tháo lắp, sửa chữa, thay đổi kết cấu
  • Va đập, rơi vỡ, cháy nổ, thấm nước, ẩm mốc
  • Sử dụng hóa chất tẩy rửa không phù hợp
  • Hao mòn tự nhiên trong quá trình sử dụng
  • Hư hỏng do côn trùng, vật nuôi hoặc tác động bên ngoài
  • Sử dụng sản phẩm sai mục đích hoặc quá tải trọng khuyến nghị

Chi tiết sẽ được thực hiện theo Chính sách bảo hành riêng của KKCONCEPT.


14. Hóa đơn và chứng từ

Khách hàng có nhu cầu xuất hóa đơn VAT cần cung cấp đầy đủ và chính xác thông tin xuất hóa đơn tại thời điểm mua hàng hoặc trong thời gian theo quy định của KKCONCEPT.

Thông tin xuất hóa đơn bao gồm:

  • Tên đơn vị
  • Mã số thuế
  • Địa chỉ
  • Email nhận hóa đơn
  • Nội dung xuất hóa đơn nếu có yêu cầu đặc biệt

KKCONCEPT không chịu trách nhiệm điều chỉnh hóa đơn nếu khách hàng cung cấp sai thông tin hoặc yêu cầu xuất hóa đơn sau thời hạn cho phép.


15. Bảo mật thông tin khách hàng

KKCONCEPT cam kết bảo mật thông tin cá nhân của khách hàng theo quy định và chỉ sử dụng thông tin nhằm mục đích:

  • Tư vấn sản phẩm
  • Xử lý đơn hàng
  • Giao hàng và lắp đặt
  • Chăm sóc khách hàng
  • Bảo hành, đổi trả
  • Gửi thông tin khuyến mãi hoặc chương trình chăm sóc khách hàng nếu khách hàng đồng ý
  • Thực hiện nghĩa vụ pháp lý, kế toán, thuế hoặc giải quyết tranh chấp nếu có

KKCONCEPT không bán, trao đổi hoặc cung cấp thông tin cá nhân của khách hàng cho bên thứ ba không liên quan, trừ trường hợp cần thiết để xử lý đơn hàng hoặc theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền.


16. Quyền sở hữu nội dung website

Toàn bộ nội dung trên website KKCONCEPT, bao gồm hình ảnh, bài viết, mô tả sản phẩm, logo, thiết kế, bố cục, video, catalogue và tài liệu truyền thông thuộc quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hợp pháp của KKCONCEPT.

Khách hàng hoặc bên thứ ba không được sao chép, sử dụng, chỉnh sửa, phân phối hoặc khai thác nội dung website cho mục đích thương mại nếu chưa có sự đồng ý bằng văn bản của KKCONCEPT.


17. Giới hạn trách nhiệm

KKCONCEPT không chịu trách nhiệm đối với các thiệt hại phát sinh từ:

  • Khách hàng sử dụng sản phẩm sai hướng dẫn
  • Khách hàng cung cấp sai thông tin đặt hàng, địa chỉ, kích thước hoặc yêu cầu kỹ thuật
  • Sản phẩm không phù hợp với không gian do khách hàng không kiểm tra kích thước trước khi đặt hàng
  • Chậm trễ do yếu tố ngoài khả năng kiểm soát như thiên tai, dịch bệnh, hỏa hoạn, đình công, tắc nghẽn giao thông, thay đổi quy định tòa nhà, chậm thông quan, thay đổi lịch tàu hoặc sự kiện bất khả kháng
  • Lỗi phát sinh từ bên thứ ba như đơn vị vận chuyển, ban quản lý tòa nhà, đơn vị thi công khác hoặc nhà cung cấp dịch vụ không thuộc phạm vi kiểm soát của KKCONCEPT

Trong mọi trường hợp, trách nhiệm của KKCONCEPT nếu có sẽ không vượt quá giá trị sản phẩm hoặc dịch vụ mà khách hàng đã thanh toán cho đơn hàng liên quan, trừ khi pháp luật có quy định khác.


18. Khiếu nại và giải quyết tranh chấp

Mọi khiếu nại liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ cần được gửi đến KKCONCEPT qua hotline, email hoặc trực tiếp tại showroom.

KKCONCEPT sẽ tiếp nhận, kiểm tra và phản hồi khiếu nại trong thời gian phù hợp tùy theo tính chất vụ việc.

Hai bên ưu tiên giải quyết trên tinh thần hợp tác, thiện chí và tôn trọng quyền lợi hợp pháp của nhau. Trường hợp không thể đạt được thỏa thuận, tranh chấp sẽ được giải quyết theo quy định pháp luật Việt Nam.


19. Điều khoản bất khả kháng

KKCONCEPT không chịu trách nhiệm đối với việc chậm trễ hoặc không thể thực hiện một phần/toàn bộ nghĩa vụ trong trường hợp xảy ra sự kiện bất khả kháng, bao gồm nhưng không giới hạn:

  • Thiên tai, bão lũ, động đất
  • Dịch bệnh, chiến tranh, bạo loạn
  • Hỏa hoạn, tai nạn nghiêm trọng
  • Đình công, gián đoạn sản xuất
  • Tắc nghẽn vận chuyển, thay đổi lịch tàu, chậm thông quan
  • Thay đổi chính sách pháp luật, quy định nhập khẩu, quy định tòa nhà
  • Các sự kiện ngoài khả năng kiểm soát hợp lý của KKCONCEPT

Trong trường hợp này, KKCONCEPT sẽ thông báo cho khách hàng và cùng thống nhất phương án xử lý phù hợp.


20. Thông tin liên hệ

Mọi thắc mắc liên quan đến điều khoản dịch vụ, mua hàng, giao nhận, đổi trả, bảo hành hoặc khiếu nại, Quý khách vui lòng liên hệ:

KKCONCEPT
Showroom 01: 18 Quách Văn Tuấn, Phường Bảy Hiền, TP.HCM
Showroom 02: 42–44 Phan Đình Giót, Phường Tân Sơn Hòa, TP.HCM

Hotline: 091 171 0179 – 0768 363 979
Email: info@kkconcept.vn
Website: www.kkconcept.vn
Thời gian làm việc: Tất cả các ngày trong tuần, từ 9:00 – 21:00